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揭陽(yáng)技師學(xué)院各科室職責(zé)
發(fā)布日期：2015-11-24 閱讀次數(shù)：9919
● 辦公室
1）負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的總體控制，外來行政文件的管理。
2）負(fù)責(zé)各科室工作檢查與改進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)證。
3）負(fù)責(zé)對(duì)各類數(shù)據(jù)的匯總，處理分析。
4）負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通、人力資源管理（負(fù)責(zé)對(duì)教職工年度考核及對(duì)中層干部的民主測(cè)評(píng)，其他員工招聘培訓(xùn)考核）。
5）負(fù)責(zé)后勤管理（公務(wù)用車管理、基礎(chǔ)設(shè)施維修、校園綠化、外包項(xiàng)目管理）、采購(gòu)、宣傳校園文化建設(shè)策劃、安全等。
6）掌握學(xué)校印鑒，負(fù)責(zé)介紹信、證明書的使用管理工作。
7）負(fù)責(zé)打字室，統(tǒng)一安排全校性文件資料的打印工作。
8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
● 教務(wù)科
1）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和在校學(xué)生班級(jí)向教研組教學(xué)下達(dá)任課通知書，指導(dǎo)各教研組或任課教師工作。
2）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱，組織教研組（教師）編制授課計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃，并檢查其實(shí)施情況，保證教學(xué)任務(wù)的完成，檢查和簽批教師教案。
3）組織教師參加各項(xiàng)教研活動(dòng)，負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)算和審核工作。
4）組織教師進(jìn)行專業(yè)理論和教學(xué)理論的學(xué)習(xí)，不斷提高教師的專業(yè)知識(shí)水平和教師業(yè)務(wù)能力。
5）組織教材、講義及教學(xué)資料的計(jì)劃、供應(yīng)、編寫和審查。
6）組織全校性的教學(xué)、教研活動(dòng)，加強(qiáng)各教研組的領(lǐng)導(dǎo)和管理，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。
7）組織全校性的教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估，每學(xué)期進(jìn)行一次以上的教學(xué)情況的檢查總結(jié)。
8）編制校歷、課程表和考試日程表。
9）組織各專業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)考核和登記，管理各課程試題庫(kù)，收集整理教學(xué)統(tǒng)計(jì)資料。
10）制定或組織教研組制定生產(chǎn)實(shí)習(xí)或?qū)嵅儆?jì)劃，并檢查實(shí)習(xí)情況，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)實(shí)習(xí)和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、管理。
11）負(fù)責(zé)圖書館和閱覽室的建設(shè)和管理工作。
12）負(fù)責(zé)考試和補(bǔ)考工作，做好試題命題、保密、考試時(shí)間、考場(chǎng)分布和人員安排工作，組織好試卷的批改，和考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、入冊(cè)、公布等；審查及公布補(bǔ)考名單，提出試讀、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)名單，并報(bào)校務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)。
13）負(fù)責(zé)學(xué)年（學(xué)期）學(xué)科教師的初步人選和聘請(qǐng)，提交學(xué)校辦公室審查確認(rèn)，負(fù)責(zé)制定教師的管理?xiàng)l例、考查和考核方法，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
14）協(xié)同學(xué)校辦公室全面規(guī)劃師資結(jié)構(gòu)與配備，制定教師進(jìn)修、培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)校務(wù)會(huì)議審批，嚴(yán)格執(zhí)行師資管理與考核制度，參加技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘工作。
15）做好校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他工作。
● 督導(dǎo)室
1）負(fù)責(zé)教學(xué)與學(xué)生管理工作的督查與指導(dǎo)；
2）負(fù)責(zé)學(xué)生滿意度的調(diào)查、顧客投訴處置與跟蹤，全校顧客滿意度總體分析；
3）負(fù)責(zé)教學(xué)與學(xué)生管理持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的跟蹤、驗(yàn)證與統(tǒng)計(jì)；
4）負(fù)責(zé)教學(xué)與學(xué)生管理工作不合格服務(wù)的督查及糾正措施、預(yù)防措施的跟蹤、驗(yàn)證。
5）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
● 學(xué)生科
1）負(fù)責(zé)科室質(zhì)量管理的策劃、實(shí)施、監(jiān)測(cè)與改進(jìn)；
2）負(fù)責(zé)班主任的聘任、培訓(xùn)、考核和管理；
3）負(fù)責(zé)制定學(xué)期德育工作計(jì)劃并組織實(shí)施；
4）負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理、操行評(píng)定與班級(jí)量化考核；
5）負(fù)責(zé)學(xué)生住宿管理；
6）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理；
7）負(fù)責(zé)學(xué)校的出入來訪登記、安全保衛(wèi)工作
8）指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作；
9）負(fù)責(zé)新生編班，協(xié)助招就辦做好招生就業(yè)工作；
10）配合教務(wù)科做好學(xué)風(fēng)建設(shè)工作;
11）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
● 招生就業(yè)科
1）負(fù)責(zé)招生專業(yè)的設(shè)置及招生計(jì)劃的申報(bào)；
2）負(fù)責(zé)招生宣傳工作的開展及進(jìn)行；
3）負(fù)責(zé)接檔及錄取通知書的發(fā)放；
4）負(fù)責(zé)補(bǔ)檔及報(bào)送新生名冊(cè)表；
5）負(fù)責(zé)推薦就業(yè)，對(duì)需要推薦的畢業(yè)生進(jìn)行登記、分類、造冊(cè)；
6）負(fù)責(zé)對(duì)新用工單位進(jìn)行實(shí)地考察、資信了解；
7）負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)與企業(yè)簽訂實(shí)訓(xùn)基地的協(xié)議。
● 總務(wù)科
1）貫徹勤儉辦學(xué)的方針，為各科室提供后勤保障。
2）執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員職權(quán)規(guī)定》，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止和杜絕浪費(fèi)。
3）負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審核各科室經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分配方案，制定和執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。
4）負(fù)責(zé)記帳、算帳、核帳和報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚。
5）確保會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表等檔案資料的安全，為上級(jí)機(jī)關(guān)檢查提供真實(shí)可靠的資料。
6）定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，按時(shí)按質(zhì)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)相關(guān)科室。
7）配合辦公室做好財(cái)產(chǎn)物資的清查、盤點(diǎn)和核算工作，并提出處理意見。
8）協(xié)同有關(guān)科室做好學(xué)費(fèi)收繳、繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)及反饋等工作。
9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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